Modustruct B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de overige toepasselijke privacywetgeving.
Artikel 1 — Wie zijn wij
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
| Bedrijfsnaam | Modustruct B.V. |
|---|---|
| Vestigingsplaats | Heerenveen |
| KVK-nummer | 74790579 |
| E-mailadres | info@modustruct.nl |
| Website | www.modustruct.nl |
Artikel 2 — Welke gegevens verzamelen wij
2.1 Gegevens die u zelf verstrekt
Wij verzamelen persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, onder meer via het contactformulier, het aanvraagformulier, het sollicitatieformulier of via direct e-mailcontact. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
- Naam en voorletters
- Bedrijfsnaam en functie (bij zakelijke aanvragen)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Projectomschrijving of overige informatie die u vrijwillig verstrekt
- CV en sollicitatiebrieven (uitsluitend bij sollicitaties)
2.2 Gegevens die wij automatisch verzamelen
Bij het bezoeken van onze Website worden automatisch technische gegevens verzameld, zoals:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
- Verwijzende website (referrer)
Deze gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën. Zie artikel 8 voor meer informatie over ons cookiebeleid.
2.3 Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
Modustruct verwerkt in beginsel geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke overtuiging. Indien dergelijke gegevens toch worden verstrekt, geschiedt dit uitsluitend op uw eigen initiatief en met uw uitdrukkelijke toestemming.
Artikel 3 — Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de daarvoor geldende wettelijke grondslagen:
| Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Beantwoorden van vragen en verzoeken via het contactformulier | Gerechtvaardigd belang / toestemming | 2 jaar na laatste contact |
| Uitbrengen en opvolgen van offertes en aanvragen | Uitvoering overeenkomst | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Behandeling van sollicitaties | Toestemming / voorbereiding overeenkomst | 4 weken na afwijzing; met toestemming maximaal 1 jaar |
| Verbetering van de Website via webstatistieken | Gerechtvaardigd belang | 26 maanden (geanonimiseerd) |
Artikel 4 — Verstrekking aan derden
Modustruct verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of wettelijk verplicht is.
In de volgende gevallen kunnen uw gegevens worden gedeeld:
- Met onze IT-dienstverleners en hostingproviders die de Website beheren. Deze partijen hebben uitsluitend toegang tot uw gegevens voor zover noodzakelijk voor hun dienstverlening en zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst.
- Met het formulierplatform dat wij gebruiken voor de verwerking van contactformulieren (Formspree). Deze partij verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van Modustruct en conform de AVG.
- Met overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden en verstrekken deze niet voor commerciële doeleinden van derden.
Artikel 5 — Doorgifte buiten de EER
In beginsel verwerken wij uw persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gebruik wordt gemaakt van dienstverleners buiten de EER, zorgen wij voor adequate waarborgen conform de vereisten van de AVG, zoals het gebruik van Standaard Contractbepalingen van de Europese Commissie.
Artikel 6 — Beveiliging
Modustruct neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Hieronder vallen onder meer:
- Gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding op de Website.
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens, uitsluitend voor medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
- Verwerkers zijn contractueel verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen.
Ondanks onze inspanningen kunnen wij de beveiliging van gegevensoverdracht via internet niet volledig garanderen. U verstrekt uw gegevens via de Website altijd op eigen risico.
Artikel 7 — Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage
U heeft het recht te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en een kopie hiervan te ontvangen.
Recht op rectificatie
U heeft het recht onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering
U heeft het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde situaties, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van de gegevens betwist.
Recht op dataportabiliteit
U heeft het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst.
Recht van bezwaar
U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien de verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken
Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voor de intrekking onverlet.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@modustruct.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Wij kunnen u verzoeken uw identiteit te verifiëren alvorens uw verzoek te behandelen.
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 8 — Cookiebeleid
8.1 Wat zijn cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website worden opgeslagen op uw apparaat. Cookies worden gebruikt om de werking van de Website te verbeteren en om informatie te verzamelen over het gebruik van de Website.
8.2 Welke cookies gebruiken wij
Wij maken gebruik van de volgende categorieën cookies:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor de goede werking van de Website. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
- Analytische cookies: Google Analytics, om inzicht te krijgen in het gebruik van de Website. De gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd verwerkt.
- Marketingcookies: Meta Pixel (Facebook/Instagram), voor het meten van advertenties en campagnes. Alleen actief na uw toestemming.
U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner of de link Cookies in de footer.
8.3 Cookies beheren
U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser. U kunt cookies blokkeren of verwijderen, maar dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de Website. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor meer informatie.
Artikel 9 — Wijzigingen in deze privacyverklaring
Modustruct behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te raadplegen op de Website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te lezen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren via de Website.
Artikel 10 — Contact en vragen
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
| Bedrijf | Modustruct B.V. |
|---|---|
| Vestigingsplaats | Heerenveen |
| E-mailadres | info@modustruct.nl |
| Website | www.modustruct.nl |
Wij streven ernaar binnen vier weken te reageren op uw verzoek of vraag.